coûts de nettoyage

Comment obtenir un devis nettoyage ?

nettoyage d’entreprise | Devis nettoyage

La plupart des prestataires, et c’est bien naturel, vous fourniront un devis nettoyage gratuit, sur simple demande. Vous pouvez vous adresser directement à chaque compagnie de votre zone géographique, en les recherchant à l’aide des Pages Jaunes, ou bien utiliser un outil automatique de demande de devis à l’instar de Companeo.

Trouver un devis nettoyage d’entreprise

Companeo permet aux fournisseurs abonnés à ses services de répondre aux appels d’offre lancés par les internautes, et notamment ceux à la recherche d’un devis nettoyage. Dès que le formulaire de demande de devis est rempli, il est envoyé à l’ensemble des fournisseurs compétents pour l’exécution de la prestation choisie, selon leur zone géographique d’exercice. De nombreux fournisseurs ne travaillent en effet que dans un cadre local, et ne seraient pas à même d’exercer leurs prestations de nettoyage industriel en dehors de celle-ci.

Le devis nettoyage est élaboré par un ingénieur commercial en se fondant sur les informations renseignées par le client. Le devis sera établi sur la base de la surface de locaux à nettoyer, mais aussi des spécificités du lieu (parking, usine, locaux recevant du public, etc.) et des demandes spécifiques de nettoyage.

Voici un particularité affectant le montant d’un devis nettoyage : pour des sols antidérapants, il est contre productif de les nettoyer de manière classique avec un balai brosse et une laveuse, car les picots du sol se comblent de matière, et le sol perd ses capacités antidérapantes. L’ingénieur commercial devra donc altérer son devis pour prendre cette spécificité en compte, et utiliser une technique de nettoyage appropriée à ces sols.

Devis nettoyage : comparaison

Chaque entreprise ayant son propre mode de fonctionnement, et sa propre présentation de devis, il peut être ardu de comparer plusieurs devis nettoyage de manière claire. C’est la raison pour laquelle il est toujours utile d’inviter un représentant de la société de nettoyage à visiter les locaux concernés. Le devis pourra ainsi être affiné, et révisé à la hausse ou à la baisse. Ce n’est qu’après cette visite que vous pourrez prendre, en toute connaissance de cause, une décision finale.

Dans un premier temps, cependant, nous vous conseillons de comparer plusieurs devis nettoyage à l’aide de l’outil ad hoc de Companeo.

Comment trouver le meilleur tarif nettoyage ?

tarif nettoyage | nettoyage d’entreprise

Le secret du meilleur tarif nettoyage n’en est pas un : il suffit d’interroger plusieurs prestataires. C’est ainsi que vous pourrez identifier le prestataire qui pourra répondre, au meilleur coût, à vos besoins en termes de propreté.

Identifier le meilleur fournisseur, pour bénéficier d’un tarif nettoyage optimum

Il ne suffit naturellement pas de choisir le tarif nettoyage le plus bas. Encore faut-il vous assurer que les entreprises postulant à votre contrat sont réputées, et opèrent de manière professionnelle. Pour commencer, il vous incombe de définir vos besoins de manière claire et technique. Préparez un petit texte que vous joindrez à votre demande de devis sur Companeo, et indiquez le type de surface concernée, et l’utilisation que vous en faites.

Il existe en effet plusieurs types de prestations ; à chacune d’entre elles correspond un tarif nettoyage. Voici les principales :

  • Nettoyage des immeubles en copropriété ;
  • Nettoyage des immeubles ;
  • Nettoyage des bureaux ;
  • Nettoyage des usines ;
  • Nettoyage des espaces verts ;
  • Nettoyage des parkings.

Si vous détaillez votre demande de tarif nettoyage, les prestataires pourront établir leurs devis en toute connaissance de cause ; ils pourront plus difficilement, à l’issue de la visite de vos locaux, émettre un devis révisé.

Le tarif nettoyage d’entreprise peut varier grandement en fonction des particularités de vos locaux

Un de vos amis chefs d’entreprise vous a-t-il communiqué une copie de sa dernière facture, indiquant le tarif nettoyage dont il bénéficie ? Attention : chaque prestataire établit son devis en prenant en compte spécifiquement les caractéristiques des locaux concernés. Ainsi, certaines prestations optionnelles, ou certaines difficultés afférentes à votre entreprise, peuvent augmenter le tarif.

A titre d’exemple, si vous disposez d’une salle blanche, le caractère difficile et rigoureux de la mise en propreté d’une telle surface conduira à un renchérissement de votre tarif nettoyage. De même, si votre entreprise est dans le domaine agro-alimentaire, le prestataire sera amené à respecter des normes légales strictes concernant les produits désinfectants et insecticides. La procédure de nettoyage est également plus complexe dans le secteur alimentaire : un prélavage, un nettoyage-désinfection (avec un produit 2 en 1) et un rinçage sont nécessaires.

Comme nous l’avons vu, le tarif nettoyage peut fortement varier en fonction des spécificités de vos locaux. Nous vous encourageons donc, dans le cadre de votre recherche de fournisseurs, à spécifier de manière précise votre besoin afin d’obtenir le meilleur tarif nettoyage.

Sa facture de nettoyage locaux : comment la réduire ?

nettoyage locaux | nettoyage locaux d’entreprise

Le poste budgétaire du nettoyage locaux est un élément qu’un directeur financier avisé tentera de réduire avec le ralentissement de l’activité. En période de crise, il sera pertinent de comparer les devis afin de tenter, dans la mesure du possible, de réduire les coûts afférents à cette prestation.

Le nettoyage locaux : un coût important mais nécessaire

Le nettoyage locaux, s’il a un coût, n’en est pas moins important à plusieurs titres :

  • Il permet aux salariés de l’entreprise de travailler dans un cadre sain et propre ;
  • Il donne une impression d’ordre et de propreté aux visiteurs de l’entreprise (clients, fournisseurs, etc.) ;
  • Il permet de respecter les normes légales en termes d’hygiène et de conditions de travail.

La problématique de nettoyage locaux est tout particulièrement pertinente pour les entreprises de plus de 50 salariés, car elles doivent mettre sur pied un CHSCT ; cette instance, composée de représentants du personnel, est saisie de toute question concernant l’hygiène et les conditions de travail. Elle peut donc être amenée à être consultée sur un sujet afférent à la propreté des installations.

Les différentes façons de réduire sa facture de nettoyage locaux d’entreprise

Les prestataires de nettoyage locaux sont légion, et il n’y a rien de tel que la concurrence pour convaincre son prestataire existant de réduire la facture. Dans un premier temps, il s’agit d’étudier avec soin la prestation fournie, afin de s’assurer que l’ensemble des missions facturées sont bien effectuées. A titre d’exemple, les sols thermoplastiques sont-ils simplement lavés, ou font-ils également l’objet d’un traitement anti-statique, d’un décapage et d’une mise en cire, comme le prévoyait le devis ? Les joints de fenêtre sont-ils bien séchés au chiffon après le lavage des vitres, afin de préserver leur durabilité ?

Si vous ne notez aucune manière de réduire votre facture actuelle de nettoyage locaux, envisagez le recours à un autre prestataire et demandez des devis pour nettoyage locaux. Vous pourrez ainsi solliciter les services d’une autre entreprise de nettoyage, à meilleur coût, ou encore négocier à la baisse le contrat de votre fournisseur actuel.

Pourquoi une societe de menage pour ses bureaux ?

societe de menage | menage d’entreprise

Le recours à une societe de menage est devenu la règle en matière de nettoyage industriel. Il ne s’agit pas d’un choix réservé à une élite de patrons de grandes entreprises. En effet, les PME ont également pris l’habitude de recourir à une societe de menage pour gérer le nettoyage de leurs locaux.

Pourquoi une societe de menage plutôt que des salariés ?

Plutôt que de solliciter une societe de menage, n’est-il pas plus simple d’embaucher un ou plusieurs salariés, dont la seule fonction au sein de l’entreprise sera d’assurer le nettoyage des bureaux de manière quotidienne ? Certes, il s’agit là de la manière traditionnelle d’assurer la propreté de ses locaux. Mais depuis les années 70, de nombreuses sociétés ont choisi une voie différente, et recourent à un prestataire externe. Vous pouvez également solliciter des societes de menage pour obtenir un devis.

Une societe de menage a bien des avantages – entre autres celui de ne pas faire supporter au client des coûts sociaux élevés afférents à l’emploi de salariés dédiés à la tâche de nettoyage. Il faut en effet non seulement régler le salaire de l’agent de nettoyage, mais aussi les charges patronales élevées, ainsi que les coûts annexes : congés payés, avantages sociaux découlant de la convention collective, établissement d’un bulletin de paie, formation continue, etc.

Le travail d’une societe de menage est hautement normalisé, et est devenu beaucoup plus technique que la tâche traditionnelle de nettoyage ne le laisse supposer. Ainsi, une entreprise souhaitant salarier une personne à temps plein pour effectuer le nettoyage de ses locaux devrait également en salarier une autre pour la superviser, la former, et assurer la conformité de son travail aux normes de l’AFNOR.

Le contrat d’une societe de menage, à la différence de celui d’un salarié, est en outre relativement flexible. En cas de difficultés économiques, une entreprise souhaite tout naturellement réduire ses coûts. C’est la raison pour laquelle elle cherchera à rogner sur ses coûts de nettoyage, en passant d’une intervention quotidienne à une intervention hebdomadaire, par exemple. Une telle flexibilité n’est pas possible si l’entreprise recourt à un salarié en contrat à durée indéterminée.

La societe de menage d’entreprise, gage de professionnalisme

Dès qu’un contrat est signé avec la societe de menage, ses équipes s’occupent de tout, et le chef d’entreprise peut légitimement tourner son attention vers des sujets plus importants. Le prestataire délègue un chef d’équipe qui s’occupera de la mise en œuvre du contrat, et des relations avec le client. Il pourra ainsi prendre en compte les éventuelles réclamations du client, ou faire des suggestions d’amélioration des processus, permettant ainsi une augmentation de la productivité.

Le personnel qualifié et formé de la societe de menage pourra appliquer les méthodes de nettoyage industriel avec ses propres outils, produits et savoir-faire. Ainsi, le client n’aura pas besoin de se préoccuper des avantages et des inconvénients de l’utilisation de la mono-brosse et de l’aspirateur à eau sur sols plastifiés : le problème de la propreté des locaux est désormais le problème de la societe de menage, et non le sien.

Commencez ici votre demande de devis pour une societe de menage.

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