devis nettoyage, comment le décrypter ?

Une fois vos devis nettoyage en main, il est important de bien les comprendre et surtout d’identifier les différents postes de coût afin de pouvoir comparer les différents devis nettoyage. De cette façon, vous pouvez choisir votre prestataire sans crainte, vous n’aurez pas de surprise.

La main d’œuvre et la complexité du travail de nettoyage

La première chose qui entre en compte pour un devis nettoyage est le type de travail d’entretien à effectuer. Selon le type de prestation dont vous avez besoin, le tarif peut varier et ce à en raison :

  • du nombre d’heure de main d’œuvre
  • du nombre de personnes affectées à cette tâche
  • de la complexité du travail et donc la qualification du personnel de ménage
  • des outils nécessaires à la réalisation de ce travail…

Ainsi votre prestataire prend en compte plusieurs éléments liés à vos locaux pour le calcul de son devis nettoyage :

  • la surface de vos locaux (en m²),
  • la taille de vos vitres,
  • le type de nettoyage à effectuer (nettoyage simple, désinfection, bionettoyage…)
  • le type de revêtement au sol et au mur,
  • le nombre d’employés que vous avez….

Les produits et le matériel utilisé impactent le devis nettoyage

En dehors de la main d’œuvre, les produits de nettoyage et le matériel devant être utilisé pour réaliser cette tâche jouent également un rôle sur votre devis nettoyage. En effet, la société de nettoyage à laquelle vous faites appel vous fournit les produits et vous les imputent ensuite sur sa facture. De ce fait, vous pouvez voir apparaître sur votre devis nettoyage des éléments tels que :

  • détergent,
  • désinfectant,
  • matériel (balai, chariot ménage…) dans le cas où il faudrait un équipement spécifique qui peut être renouvelé périodiquement,
  • gants,
  • savon,
  • papier toilette…

En général, il est préférable pour vous de vous approvisionner en produits de nettoyage via votre prestataire car les prix sont moindres du fait d’un achat en gros de sa part. De plus, tout est inclus dans votre devis nettoyage, vous n’avez qu’une seule facture à régler tous les mois ce qui représente un gain de temps en termes de gestion administrative et de recherche de fournisseurs, de commandes…

Un devis nettoyage sous forme de forfait ou détaillé

Pour un devis nettoyage, il n’y a pas de règles précises. Votre prestataire peut choisir de vous faire un devis détaillé avec chaque poste de coût explicitement mentionné ou de votre faire un devis sous forme de forfait. Dans le second cas, vous disposez de moins de visibilité quand au nombre d’heures effectuées mais cela peut apporter une plus grande souplesse au quotidien.

Quoiqu’il arrive, n’hésitez pas à demander au prestataire qui vous fait parvenir un devis nettoyage de vous expliquer sa cotation et de vous détailler son calcul. De cette manière, vous avez la garantie de n’avoir aucune surprise à votre première facture. De la même façon, il est conseillé de faire visiter vos locaux au commercial de la société de nettoyage. Il peut mieux se rendre compte de vos besoins et des prestations à effectuer et ainsi réaliser un devis nettoyage au prix le plus juste.

Commencez dès maintenant votre demande de devis nettoyage!

Comment obtenir un devis nettoyage ?

nettoyage d’entreprise | Devis nettoyage

La plupart des prestataires, et c’est bien naturel, vous fourniront un devis nettoyage gratuit, sur simple demande. Vous pouvez vous adresser directement à chaque compagnie de votre zone géographique, en les recherchant à l’aide des Pages Jaunes, ou bien utiliser un outil automatique de demande de devis à l’instar de Companeo.

Trouver un devis nettoyage d’entreprise

Companeo permet aux fournisseurs abonnés à ses services de répondre aux appels d’offre lancés par les internautes, et notamment ceux à la recherche d’un devis nettoyage. Dès que le formulaire de demande de devis est rempli, il est envoyé à l’ensemble des fournisseurs compétents pour l’exécution de la prestation choisie, selon leur zone géographique d’exercice. De nombreux fournisseurs ne travaillent en effet que dans un cadre local, et ne seraient pas à même d’exercer leurs prestations de nettoyage industriel en dehors de celle-ci.

Le devis nettoyage est élaboré par un ingénieur commercial en se fondant sur les informations renseignées par le client. Le devis sera établi sur la base de la surface de locaux à nettoyer, mais aussi des spécificités du lieu (parking, usine, locaux recevant du public, etc.) et des demandes spécifiques de nettoyage.

Voici un particularité affectant le montant d’un devis nettoyage : pour des sols antidérapants, il est contre productif de les nettoyer de manière classique avec un balai brosse et une laveuse, car les picots du sol se comblent de matière, et le sol perd ses capacités antidérapantes. L’ingénieur commercial devra donc altérer son devis pour prendre cette spécificité en compte, et utiliser une technique de nettoyage appropriée à ces sols.

Devis nettoyage : comparaison

Chaque entreprise ayant son propre mode de fonctionnement, et sa propre présentation de devis, il peut être ardu de comparer plusieurs devis nettoyage de manière claire. C’est la raison pour laquelle il est toujours utile d’inviter un représentant de la société de nettoyage à visiter les locaux concernés. Le devis pourra ainsi être affiné, et révisé à la hausse ou à la baisse. Ce n’est qu’après cette visite que vous pourrez prendre, en toute connaissance de cause, une décision finale.

Dans un premier temps, cependant, nous vous conseillons de comparer plusieurs devis nettoyage à l’aide de l’outil ad hoc de Companeo.

Comment trouver le meilleur tarif nettoyage ?

tarif nettoyage | nettoyage d’entreprise

Le secret du meilleur tarif nettoyage n’en est pas un : il suffit d’interroger plusieurs prestataires. C’est ainsi que vous pourrez identifier le prestataire qui pourra répondre, au meilleur coût, à vos besoins en termes de propreté.

Identifier le meilleur fournisseur, pour bénéficier d’un tarif nettoyage optimum

Il ne suffit naturellement pas de choisir le tarif nettoyage le plus bas. Encore faut-il vous assurer que les entreprises postulant à votre contrat sont réputées, et opèrent de manière professionnelle. Pour commencer, il vous incombe de définir vos besoins de manière claire et technique. Préparez un petit texte que vous joindrez à votre demande de devis sur Companeo, et indiquez le type de surface concernée, et l’utilisation que vous en faites.

Il existe en effet plusieurs types de prestations ; à chacune d’entre elles correspond un tarif nettoyage. Voici les principales :

  • Nettoyage des immeubles en copropriété ;
  • Nettoyage des immeubles ;
  • Nettoyage des bureaux ;
  • Nettoyage des usines ;
  • Nettoyage des espaces verts ;
  • Nettoyage des parkings.

Si vous détaillez votre demande de tarif nettoyage, les prestataires pourront établir leurs devis en toute connaissance de cause ; ils pourront plus difficilement, à l’issue de la visite de vos locaux, émettre un devis révisé.

Le tarif nettoyage d’entreprise peut varier grandement en fonction des particularités de vos locaux

Un de vos amis chefs d’entreprise vous a-t-il communiqué une copie de sa dernière facture, indiquant le tarif nettoyage dont il bénéficie ? Attention : chaque prestataire établit son devis en prenant en compte spécifiquement les caractéristiques des locaux concernés. Ainsi, certaines prestations optionnelles, ou certaines difficultés afférentes à votre entreprise, peuvent augmenter le tarif.

A titre d’exemple, si vous disposez d’une salle blanche, le caractère difficile et rigoureux de la mise en propreté d’une telle surface conduira à un renchérissement de votre tarif nettoyage. De même, si votre entreprise est dans le domaine agro-alimentaire, le prestataire sera amené à respecter des normes légales strictes concernant les produits désinfectants et insecticides. La procédure de nettoyage est également plus complexe dans le secteur alimentaire : un prélavage, un nettoyage-désinfection (avec un produit 2 en 1) et un rinçage sont nécessaires.

Comme nous l’avons vu, le tarif nettoyage peut fortement varier en fonction des spécificités de vos locaux. Nous vous encourageons donc, dans le cadre de votre recherche de fournisseurs, à spécifier de manière précise votre besoin afin d’obtenir le meilleur tarif nettoyage.

Sa facture de nettoyage locaux : comment la réduire ?

nettoyage locaux | nettoyage locaux d’entreprise

Le poste budgétaire du nettoyage locaux est un élément qu’un directeur financier avisé tentera de réduire avec le ralentissement de l’activité. En période de crise, il sera pertinent de comparer les devis afin de tenter, dans la mesure du possible, de réduire les coûts afférents à cette prestation.

Le nettoyage locaux : un coût important mais nécessaire

Le nettoyage locaux, s’il a un coût, n’en est pas moins important à plusieurs titres :

  • Il permet aux salariés de l’entreprise de travailler dans un cadre sain et propre ;
  • Il donne une impression d’ordre et de propreté aux visiteurs de l’entreprise (clients, fournisseurs, etc.) ;
  • Il permet de respecter les normes légales en termes d’hygiène et de conditions de travail.

La problématique de nettoyage locaux est tout particulièrement pertinente pour les entreprises de plus de 50 salariés, car elles doivent mettre sur pied un CHSCT ; cette instance, composée de représentants du personnel, est saisie de toute question concernant l’hygiène et les conditions de travail. Elle peut donc être amenée à être consultée sur un sujet afférent à la propreté des installations.

Les différentes façons de réduire sa facture de nettoyage locaux d’entreprise

Les prestataires de nettoyage locaux sont légion, et il n’y a rien de tel que la concurrence pour convaincre son prestataire existant de réduire la facture. Dans un premier temps, il s’agit d’étudier avec soin la prestation fournie, afin de s’assurer que l’ensemble des missions facturées sont bien effectuées. A titre d’exemple, les sols thermoplastiques sont-ils simplement lavés, ou font-ils également l’objet d’un traitement anti-statique, d’un décapage et d’une mise en cire, comme le prévoyait le devis ? Les joints de fenêtre sont-ils bien séchés au chiffon après le lavage des vitres, afin de préserver leur durabilité ?

Si vous ne notez aucune manière de réduire votre facture actuelle de nettoyage locaux, envisagez le recours à un autre prestataire et demandez des devis pour nettoyage locaux. Vous pourrez ainsi solliciter les services d’une autre entreprise de nettoyage, à meilleur coût, ou encore négocier à la baisse le contrat de votre fournisseur actuel.

ALT_CAT